Platforma do zarządzania nieruchomościami
Zarządzaj całym obiektem w jednym systemie
Od zgłoszenia usterki aż po wjazd dostawcy. YourBuildingApp łączy w jednej platformie zgłoszenia techniczne, awizacje, kontrolę dostępu, parking, komunikację z użytkownikami i wiele innych procesów związanych z zarządzaniem nieruchomością.
Najemcy korzystają z potrzebnych usług bezpośrednio w aplikacji mobilnej, a Ty masz w jednym miejscu informacje potrzebne w codziennym zarządzaniu obiektem. Bez przeszukiwania maili, plików Excel i kilku różnych systemów.
Zarządzanie obiektem
Jeden obiekt, wiele procesów, rozproszone informacje
Usterki zgłaszane są mailem, telefonicznie albo bezpośrednio do konserwatora? Dostawca podjeżdża pod zajętą rampę? Wykonawca czeka na wjazd, bo ochrona nie ma informacji o jego wizycie? Dostęp dla pracowników nadal często opiera się na fizycznych kartach, choć może działać bezpiecznie bezpośrednio w telefonie? Przygotowanie raportu oznacza z kolei zbieranie informacji z kilku miejsc i sprawdzanie, ile spraw rzeczywiście udało się zamknąć na czas?
YourBuildingApp łączy w jednym systemie osoby zaangażowane w codzienne funkcjonowanie nieruchomości. Każdy użytkownik ma dostęp do informacji i funkcji odpowiednich do swojej roli, a zarządzając kilkoma nieruchomościami, możesz obsługiwać je z jednego panelu.
Moduły YourBuildingApp
Włączasz tylko to, czego potrzebuje Twój obiekt
YourBuildingApp to platforma modułowa. Nie musisz od razu wdrażać każdego modułu. Możesz zacząć od wybranych funkcjonalności, a kolejne uruchamiać wtedy, gdy będą rzeczywiście potrzebne. Dzięki temu zakres YourBuildingApp dopasowujesz do realnych potrzeb Twojego obiektu.
Zgłoszenia techniczne i Help Desk
Użytkownicy zgłaszają usterki używając aplikacji mobilnej lub internetowej. Dodają zdjęcia i kontrolują status. Zarządca przypisuje zlecenia, śledzi realizację i historię działań. Moduł obsługuje też zadania cykliczne i przypomnienia.
Parking
Zarządzaj miejscami parkingowymi, uprawnieniami do wjazdu i dostępem do parkingu z poziomu jednego systemu. Platforma współpracuje z infrastrukturą parkingową obiektu i łączy parking z pozostałymi procesami obiektu.
Strefa dostaw
Dostawcy rezerwują terminy dostaw w systemie, wybierając dostępną rampę i godzinę. Zarządca i ochrona w jednym kontrolują miejscu informacje o zaawizowanych przyjazdach, pojazdach dostawców, zajętości ramp i przebiegu dostaw.
Awizacja prac
Najemcy zgłaszają planowane prace, podając zakres, termin i osoby wykonujące. Zarządca zatwierdza zgłoszenie, a administracja i ochrona otrzymują informacje potrzebne do obsługi prac na terenie obiektu.
Kontrola dostępu
Użytkownicy korzystają z cyfrowej karty dostępu zapisanej w telefonie. Zarządca nadaje, zmienia i odbiera uprawnienia oraz określa, do których stref obiektu dany użytkownik ma dostęp.
Rezerwacja zasobów
Użytkownicy rezerwują biurka, miejsca parkingowe, sale, rzutniki i inne zasoby obiektu. YBA zarządza ich dostępnością i terminami rezerwacji, a w przypadku płatnych zasobów może również obsługiwać płatności.
Wirtualna recepcja
Użytkownik tworzy zaproszenie na spotkanie i przesyła je gościowi z możliwością dodania wydarzenia do kalendarza. System generuje kod QR i przekazuje informację o planowanej wizycie.
Aplikacja dla użytkowników
Użytkownicy korzystają z funkcji obiektu bezpośrednio w aplikacji, od zgłoszeń i dostępu po komunikaty i usługi. Aplikacja działa pod marką obiektu, a jej zakres można dopasować do potrzeb nieruchomości.
Role i procesy
Jedna aplikacja obsługuje różne role w obiekcie. Każdy użytkownik widzi tylko przeznaczone dla niego informacje i funkcje, a najemca, ochrona, administracja i Facility Manager mają różne uprawnienia.
Raporty i analizy
Każdy moduł YBA zbiera dane, które można analizować i wykorzystywać w raportach. Zarządca widzi, jak przebiegają procesy, jak często są wykorzystywane i gdzie wymagają uwagi.
Elastyczność
Twój proces nie musi pasować do systemu
Każda nieruchomość działa trochę inaczej. Inne są role użytkowników, obieg informacji, zasady akceptacji czy sposób realizacji poszczególnych zadań. Dlatego YourBuildingApp pozwala dopasować procesy, formularze, statusy i uprawnienia do tego, jak naprawdę funkcjonuje Twój obiekt.
Integracje
Łączymy się z systemami, których już używasz
YourBuildingApp może współpracować z systemami kontroli dostępu, parkingami, windami, kamerami LPR, systemami sprzedażowymi i innymi rozwiązaniami działającymi w obiekcie. Dzięki temu nie musisz wymieniać istniejącej infrastruktury ani zaczynać wdrożenia od zera.
Jeśli potrzebna jest niestandardowa integracja, realizujemy ją we własnym software house. Pozwala nam to łączyć YBA również z rozwiązaniami, które wymagają indywidualnego podejścia.
Systemy konroli dostępu
Systemy parkingowe
Szlabany i bramy
Kamery LPR/ANPR
Windy
Czytniki i urządzenia dostępowe
Systemy sprzedażowe/POS
Systemy rezerwacyjne
Systemy BMS
Systemy Help Desk / FM
System CCTV
Zewnętrzne systemy (API)
Bez zbędnych komplikacji
Zanim powiesz: „mamy już system”
Nowy system zawsze rodzi pytania, szczególnie gdy część procesów już działa, a kolejne wdrożenie oznacza zaangażowanie ludzi, czasu i budżetu. Dlatego warto od razu odpowiedzieć na te, które pojawiają się najczęściej.
„Mamy już program do zgłoszeń”
Pewnie dobrze spełnia swoją rolę. Platforma nie musi go zastępować. Może połączyć w jednym środowisku także dostawy, wykonawców, dostęp, parking i inne procesy, które dziś funkcjonują osobno.
„Nasz dział IT nie ma czasu”
Nie musi być zaangażowany od pierwszego dnia. Możesz zacząć od wybranego modułu bez zmian w obecnych systemach, a integracje uruchamiać później, kiedy będą potrzebne.
„Ile to kosztuje?”
To zależy od wielkości obiektu i zakresu, który chcesz uruchomić. Nie musisz wdrażać całej platformy. Możesz zacząć od wybranych modułów i rozwijać system wraz z potrzebami.
„Mamy nietypowy proces”
Właśnie dlatego YBA jest elastyczne. Formularze, pola, statusy, role i kolejne etapy procesu można dopasować do tego, jak rzeczywiście działa Twój obiekt.
„A co z naszymi danymi?”
Dane mogą być przechowywane w Polsce. Jeśli wymaga tego polityka bezpieczeństwa Twojej organizacji, YBA może również działać na infrastrukturze klienta.
„Najemcy nie zainstalują kolejnej aplikacji”
Aplikacja będzie działać pod marką Twojego obiektu i da użytkownikom funkcje, z których rzeczywiście korzystają. To między innymi karta dostępu w telefonie, zgłoszenie usterki, rezerwacje i informacje dotyczące obiektu.
YourBuildingApp w praktyce
Zobacz, jak to działa w realnym obiekcie
Najlepiej pokazać możliwości platformy na konkretnym wdrożeniu. W Fabryce Norblina YourBuildingApp wspiera codzienną obsługę wielu procesów w jednym, wielofunkcyjnym obiekcie.
Twoje dane, Twoje zasady
Porozmawiajmy o Twoim obiekcie
Umów prezentację YourBuildingApp
Wybierz obszar, który chcesz usprawnić, a podczas krótkiego spotkania pokażemy, jak YBA może działać w Twoim obiekcie. Bez rozbudowanej prezentacji. Na konkretnych procesach i działającym systemie.